各部門、各系：

為規(guī)范我校的詢價采購工作，現(xiàn)對詢價采購作以下指引：

一、采購管理部門的操作流程

1、項目部門根據(jù)項目需要或年度預(yù)算，在采購管理系統(tǒng)填報“采購申請”，同步上傳具體采購需求（包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、功能、參數(shù)及技術(shù)與商務(wù)要求等）以及采購預(yù)算（在年度預(yù)算內(nèi)，需提供部門預(yù)算復(fù)印件）。

2、采購管理部門根據(jù)使用部門提出的采購要求，進行校內(nèi)網(wǎng)掛網(wǎng)公示，公示時間為7天（日歷日）。

3、供應(yīng)商根據(jù)校內(nèi)網(wǎng)的掛網(wǎng)采購需求進行報價響應(yīng)，采購管理部門向供應(yīng)商發(fā)出“詢價文件”（通過電子郵件的方式）。

4、按規(guī)定時間接收供應(yīng)商“報價文件”（紙質(zhì)報價單與公司營業(yè)執(zhí)照需要蓋章公司公章，寄出文件需要密封），要求每個詢價項目只允許供應(yīng)商作一次報價，從詢價文件發(fā)出至截止時間不得少于三個工作日。

5、成立詢價小組。詢價小組人數(shù)為3人以上的單數(shù)。詢價小組根據(jù)符合業(yè)務(wù)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且合理低價的原則，對供應(yīng)商遞交的報價文件進行評審，確定成交供應(yīng)商。詢價小組成員于開標當(dāng)天對報價文件進行評審，按照公平公正的原則評選出中標供應(yīng)商。

6、填寫《詢價采購評議表》經(jīng)由相關(guān)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

7、根據(jù)詢價文件內(nèi)容與要求，由項目部門草擬合同并按學(xué)校規(guī)定進行合同會簽。

8、簽訂合同、履約、驗收、結(jié)算。

二、項目部門完成采購后，將《詢價（談判）采購評議表》、論證報告（原件）、過會文件（復(fù)印件）、采購需求（原件）、合同審批表（打印件）、合同（原件）、驗收報告（原件）整理完整移交采購管理部門進行資料存檔。

三、適用金額：3萬-10萬以下（不含10萬）。

對上述指引，如有疑問請咨詢采購管理部門（0757-83313676）。

資產(chǎn)管理處

2020年10月30日