各部門：

根據工作需要及財務部管理規定，各部門負責實施的項目如經黨委會、校長辦公會或財務部同意，費用需從后勤基建部相關經費項目中支出的，請在使用財務報賬系統提交報銷材料時，注意如下事項：

1、指定本部門一名報銷專員（每部門僅限指定1人），將工號報給后勤基建部主要負責人授權（屬于疫情防控專項經費的項目，將工號報校醫室負責人徐醫生授權）。

2、提交的報銷材料應包含：黨委會或校長辦公會紀要（如有申請過會）、合同及合同審批表（1萬元以上的項目）、驗收報告（表）、支付進程表（如按合同應分多次支付的）等。

3、在財務系統中編輯添加審批流程：①項目負責人/驗收人——②項目實施部門負責人——后勤基建部經費審批流程。編輯增加審批流程如下圖示：

第一步點擊編輯流程；

第二部點擊新增+號；

   第三步添加了所需流程后，點擊保存流程。

4、項目實施部門負責人簽批后，部門報銷專員可提醒后勤基建部副部長或總工程師審批（后勤服務項目：鄭柱；修繕項目：夏桂紅；基建項目：溫慶峰）。

后勤基建部聯系人：黎雨霞

特此通知。

                                      后勤基建部

                                   2022年5月6日